2006年是石家庄市城建档案馆各项工作具有突破性一年，一年来我馆在市建设局的领导下，在省城建档案馆和市档案局的业务指导下，全馆职工协调一致、共同努力，在城建档案业务指导、保管利用、查阅管理、声像档案的收集、城建档案编研上都做了大量工作。下面就一年来的工作总结如下：
      一、加大贯彻落实建设部61号令和市政府123号令，依法做好城建档案工作
      一直以来，我馆十分重视职工专业知识的学习，不断丰富职工的专业技能，挖掘职工的潜在能力，保证各项工作具有开拓性、创新性。认真组织职工学习建设部第61号令和市政府123号令，并将文件精神落实到具体的业务工作中，主要有：一是把城建档案的预验收纳入行政许可管理程序中，列入建设工程的审批项目，与建设单位签订城建档案移交责任书，这样就对建设工程从开始审批就划入档案收集的业务指导范围，保证了城建档案移交的齐全、完整，并为以后在工程建设中进行业务指导奠定了基础。二是展开行政执法检查，今年在人员少的情况上（业务指导4人，有2人在外帮忙1人在审批中心），我们克服困难，开阔业务指导的渠道，采用电话指导、现场指导、馆内指导等多种形式，保证业务指导检查工作的到位，并不定时的对建设工程档案进行执法检查，及时堵住漏洞。三是加强了对基层城建档案管理人员的培训，提高业务人员的能力，今年我馆组织100多个建设单位的档案管理人员进行了声像专业业务学习，把声像档案列入到验收备案的一项内容，增强了声像档案收集的力度，使我市的建设工程声像档案的收集管理走上了很好的轨道，同时对城建档案管理人员资质进行了年检、换证。一年来，出具验收证明80件，经过催交，收进20个建设工程项目档案，清退保证金15万多元，备案73个建设工程。
      二、完成城建档案数字化信息管理系统的开发、鉴定、试运行
      今年，我馆的城建档案管理信息化建设是全年工作的重点，为此我们制定了详细的工作计划，有时间、有步骤、有要求，每一项工作都有条不紊的进行，（1）是资金的落实。在软件开发时，在财政拨款无望的情况下上，我们一方面加紧前期的调研、准备，另一方面开拓思路，争取城建科教资金7万元，今年年初资金到位，数字化管理信息系统的开发有了起步，在硬件上，由于馆内的计算机配置落后，为了适应新软件的安装，我们又多次积极和市财政局协商、打报告，争取资金32万元，用于计算机的更新，购买了DELL计算机11台，打印机3台，大型图纸复印机一台、小型复印机一台，保证了硬件上能够符合实现数字化管理信息的要求。（2）是软件的开发，我们根据城建档案的接收、著录、入库等实际工作状况，制定出软件的开发的工作流程，形成初步的开发方案，在此基础上，与河北省应用数学研究所的研制人员多次沟通修改，5月做成雏形，我们又召集全体人员进行演示操作，对每个人负责的部分进行实验，共集中大的修改3次，小部分修改5次，不断修改不断完善，8月，数字化管理信息系统基本开发完成。在开发过程中，我馆对系统的每项内容有分工、有协作，在测试操作时，全馆职工步调一致，从工程的著录、工程的指导、接收核验、入库、查阅还有行政办公管理等有次序、有环节、有步骤的进行，所以说，我馆这次实现数字化管理是全体职工共同努力的结果。（3）是软件的鉴定，管理系统软件开发后，我们又着手有关鉴定材料的整理，拟写了系统效益分析、新系统成果创新、实施方案等材料，并到衡水市城建档案馆、邢台市城建档案馆进行了推广，征询用户意见，在11月10号，我馆召集有7人组成的专家对石家庄市城建档案管理数字化信息系统进行了鉴定，专家一致认为：我馆的数字化管理信息系统适用性强，技术先进，达到了国内先进水平。同时我们借此积极扩大宣传，我馆实现数字化管理信息系统的消息，在《石家庄日报》、《燕赵晚报》、《燕赵都市报》等报纸电台上发布，对我馆也是难得的一次提升社会形象的机会。目前，这套系统正在试运行。                                                                      
      三、拓宽服务领域，多方位的提供服务
      城建档案的利用开发一直是我馆的主要工作，在做好档案的规范整理、入库、档案的计算机检索等基础工作的同时，我们积极拓宽服务领域，改进工作方法，积极主动多手段，全方位，多层次搞好协调服务，以满足社会各界对城建档案的不同需求。
      一是档案的查阅上，充分利用先进的计算机检索，实现了档案的快捷、准确的调阅。并对查阅的档案实行跟踪服务，对服务情况征求意见，对档案的实际利用效果征求反馈信息，采集有效事例。城建档案的查阅速度、利用效果越来越得到社会各界的肯定和称赞。二是树立“窗口”形象，做到来有问声、问有答声、走有送声，对来馆查阅的、或移交档案的单位或个人热情服务，为此我馆建立了城建档案服务公约，把它制度化、规范化，并坚持窗口科室不能无故离岗、空岗等，我馆的“平民”作风得到了建设单位和市民的广泛称赞。三是充分利用现代化的技术实现信息共享化。今年我馆在互联网上发布“建设工程声像档案的收集与管理”的有关信息后，有广州、长沙等市城建档案管理馆向我馆咨询有关情况，我馆的声像档案管理得到同行的认可和借鉴。全年提供利用3000卷，接待查阅1000人次。
      四、夯实基础，加强业务工作
      在抓好工作重点的基础上，档案的接收、编研、声像、档案库房管理等基础性的工作也在有序的开展，主要有：一是做好档案的接收与审核，严格按照建设部的城建档案归档范围的要求，审核档案的移交内容，力争入库的城建档案齐全、完整，今年在接收上加入了声像档案的验收，按照声像档案的要求，在档案移交时要求有建设工程的照片，大的工程有录像等资料，全年共接收123工程6043卷，地下管线5个工程项目，出具档案许可书119份，二是档案的整理、入库，在原有的计算机系统下，进行接收档案的整理和著录，全年共著录、审核入库档案4000卷，完成了年初制定的任务。三是做好城建档案的编研，广泛开展馆际间的交流，今年编发《城建档案通讯》二期，撰写论文2篇在《河北城市建设研究》和《档案天地》上发表。四是做好城建档案的库房管理，档案做到序的安放，不仅利于保管也有利于有效的利用，定期消毒、除湿、杀虫等做好档案的维护工作。
      五、加强内部管理，确保各项工作的顺利实施
      档案馆属于重点防护单位，我们一直非常重视安全，保卫工作，一是加强档案馆的内部管理，提高职工的安全意识，每个科室计算机等电器要求下班要关闭，检查窗户等，加强防范。二是对库房进行日常维护、定期检查，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，三是在值班管理上，有男同志晚上轮流值班，并要求值班人员晚间定点巡查，报警系统准时打开，一年来，由于我馆领导的重视，职工的认真负责，在综合治理上我馆多次被评为综合治理先进单位，受到市建设局的表彰。
      六、抓好组织建设，坚持以人为本，构建和谐的馆内环境
      一年来，我们认真按照上级的有关规定，抓好组织建设和职工思想建设，一是坚持政治理论的学习，不断提高职工的素质，利用每周四上午的时间组织职工进行政治、业务学习，把学习制度化、自觉化，在学习中找差距、求进步，在学习中拓思路、争创新。二是领导班子能团结一致，有分工、有协作、有沟通。对业务工作的问题及时研究解决，领导班子成员首先做到以身作则，起模范带头作用，以自身的实际行动来感染职工，增加职工的向心力和凝聚力。三是关心职工的生活，今年，我们组织在职和离退休人员进行了身体检查，工会组织开展一些有意义的活动，使职工做到劳逸结合，更好的做好工作，领导班子处处从职工的切身利益为出发点，为职工创造和谐舒适的工作环境，也更能激发职工的创造力，全馆始终保持良好的馆内环境。
      七、加强领导班子的廉洁自律
      一年来，我馆领导班子按照要求落实党风廉政责任制。一是认真抓好馆党风廉政建设和反腐败工作。按照建设局的部署和安排，提高思想认识，自查自纠，加强内部管理，严格业务工作程序，规范业务人员行为。抓管理的同时，加强对党员干部的要求，认真做好各科室的职责履行，以廉洁从政，树良好形象。二是不断强化自律意识，努力勤政、廉政 ，认真学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、“两个务必”重要讲话，深入贯彻“两个条例”，严格要求自己。努力工作，勤政、廉政，积极做好表率作用。三是以廉政谋工作发展，以工作促廉政建设。在工作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓。加强干部职工队伍思想政治教育和业务培训，在日常工作管理上，做到了有章可循、有法可依。
      一年来，我馆的各项工作取得的成绩离不开上级领导的大力支持，特别是在城建档案数字化管理信息系统的开发上，离不开广大职工孜孜不卷、默默奉献的工作精神，在完成以上工作的基础上，还完成固定资产的清理、财务的审计等工作。全馆各方面工作都取得了不俗的成绩。