2005年，石家庄市城建档案馆在市建设局的正确领导和大力支持下，在省城建档案馆和市档案局的业务指导和监督下，馆领导班子团结和带领全馆干部职工，抓好领导班子建设和干部职工思想作风建设，业务工作有重点有主次，各项工作上较以前有了新的突破。现从以下四个方面对领导班子报告如下：
一、加强领导班子建设和党的组织建设，提高其凝聚力和向心力
一年来领导班子成员坚持以身作则，率先垂范，发挥领导的模范带头作用，工作上定期召开班子碰头会，研究解决档案发展中的问题，实际工作中说在后干在前，发现问题，及时克服解决，工作上思路清晰，措施得力，对全年的工作有计划、有阶段、有步骤、有目标，保证了各项工作任务的顺利完成。一是加强职工的政治学习和业务学习，我们坚持每周四上午的政治业务学习时间，今年重点开展了保先教育活动和双提三效活动，还针对工作上的实际情况进行业务学习，积极参加我局组织的执法人员培训，通过学习提高了职工的自身素质。二是关心职工生活，我们根据馆内的实际情况，想方设法为职工办了一些实事，使职工得到了实惠。逐步完善食堂的管理，尽可能的改善职工伙食。对离退休人员逢年过节进行探访慰问，对退休职工医药费及时报销，对职工家庭的事情尽可能的提供帮助。并且积极为职工创造良好的工作休闲环境，今年组织到黄山进行了参观。使职工有张有弛，更好地开展工作。同时积极帮助解决职工的个人问题，雷永乐的生活补助，工资浮动，张彩恋高级职称的申报等，我馆都大力配合解决。一年来领导与职工积极配合，协调一致，保证了全年工作任务的顺利完成。
二、强学习，做好保持共产党员先进性教育活动和双提三效活动，提高全馆职工的素质
今年上半年，我馆组织全体党员开展了保持共产党员先进性教育活动，按照要求，制定了详细的学习安排，并分阶段逐步实施。一是组织严密，组建了领导机构和办事机构，做到了组织机构和人员落实，明确了工作人员和具体的分工。制定了切实可行的实施方案和具体安排意见，教育活动有方案、有步骤、有计划、有督促、有落实。工学安排科学合理。二是参与广泛，学习时不落一人，不留死角。我馆采取送学习资料、送上级精神、送学习用具的方法，使在岗和离退休党员都能参与到学习中来，党员学习覆盖率达100%。三是学习认真，建立严格学习制度，每个职工有学习材料，有学习笔记，有学习心得，每次学习有考勤制度。学习形式灵活多样，学习内容丰富多彩，采取集中学习、自学，把学习书本与观看录像，通读原著和自由讨论相结合，除完成必读篇目外，还增学了胡锦涛总书记“1.14”讲话和臧胜业在八届五次市政府全体会议上的讲话，丰富了学习内容。为加强职工学习的真实感受，我们还组织全体职工到西柏坡参观，接受爱国主义教育，同时，我馆还严格执行规定的程序和规定内容，确保学习时间和质量，全馆做到了学习时间不少于40学时、集中讨论不少于8小时的规定。按照规定《读本》中的17篇文章全部认真通读。四是充分征求意见，广泛开展谈心活动。通过发放征求意见表，召开座谈会、设立意见箱等形式，分别征求了馆全体工作人员，服务部全体人员、离退休人员、行政管理相对人。为开好专题民主生活会积累了丰富的素材。五是开展批评和自我批评。在自我查找、自我剖析的基础上，全体党员进行了坦率的、严肃的批评和自我批评，针对征求的意见和我馆制定的新时期保持共产党员先进性要求，采用逐条对照，认真排查，制定了整改措施，并向广大党员和群众公示，接受群众的监督。通过开展保先教育提高了全体党员的思想认识和政治敏锐性，坚定了党员的共产主义理想和全心全意为人民服务宗旨的信念，增强了党员干部做好本职工作的自觉性和主动性。
按照市建设局党组开展“双提三效”活动的要求，我馆把开展“双提三效”活动当作保持共产党员先进性教育活动的进一步延伸，结合我馆的实际情况和工作特点，制定了切实可行的实施方案，成立了“双提三效”活动领导小组，就我馆的实际情况提出了指导思想和工作目标，并围绕我馆的具体工作制定了详细的措施。来促进“双提三效”活动的深入开展。提出了“三零”（既档案查询利用零差错、业务指导零投诉、档案整理零积压）和“四满意”（让领导满意、让局机关满意、让群众满意、让自己满意）的具体要求。领导小组在“双提三效”活动期间，加强了监督和协调，对影响活动中的问题，及时解决，并采取有效措施，保证各项工作的落实。开展“双提三效”活动以来，我馆服务质量进一步得到提升，各项职责进一步得到落实，真正提高了工作进程和服务质量，达到了求效能、效率、效果的目的。使基层单切实感受到开展“双提三效”活动带来的效果。
三、狠抓工作难点，提升城建档案工作管理水平
今年年初，我馆明确城市地下管线、城建档案责任书的签订，城建档案软件开发为今年的重点工作，这三项工作也是历年来着力解决的问题，由于高度重视，措施得力，均取得了一定进展。
1、建设部颁发《城市地下管线工程档案管理办法》后，我馆根据我市的具体情况，起草了《石家庄市市政基础设施工程建设管理暂行办法》和落实建设部第136号令的紧急通知，并组织召开了地下管线管理单位的座谈会，对部令进行了学习，对我市起草的《办法》征求了各单位的意见，就管线工程档案的移交问题进行了协商和探索。同时，我馆还加强了对管线工程的指导和宣传工作，按照不同管线的特点制定出详细的档案接收目录，集中时间对热力、电讯、燃气等管线工程单位进行摸底和现场指导，了解目前我市管线工程的建设情况，为下一步更好的落实部令和我市的《办法》奠定了基础。
市政府、市建设局领导对地下管线工程档案的管理工作高度重视，就有关问题进行了明确批示，我们紧紧抓住这个契机，一方面把我市目前地下管线管理的状况、存在的问题及对地下管线档案该如何进行管理问题写成书面汇报材料，报市政府办公厅，来争取市政府和市建设局的支持，另一方面根据实际情况起草了《关于贯彻落实建设部第136号令加强城市地下管线工程档案管理的通知》，进一步加强地下管线管理。
2、档案的收集逐步规范化
为了做好城建档案的提前指导，加强城建档案的源头管理，防止工程施工过程中档案的流失，一方面我们和建筑市场管理中心多次协商，把城建档案的移交作为工程竣工验收的一项内容，从今年7月份开始在建筑市场与建设单位签定了建筑工程档案移交责任书，这就对工程档案的收集、整理等有关规定和需要注意的问题提前进行指导，保证了竣工档案的齐全、完整，受到了建设单位、施工单位的好评。到11月底共签定责任书37份。另一方面我们多次和规划局协调，做好沟通，派人员进驻到规划审批中心，在建设单位办理地下管线工程施工许可手续是，将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位，从而保证了竣工档案的移交进馆。
3、城建档案计算机管理软件开发
从98年我馆开始档案的计算机管理以来，的确给工作带来了便利，但随着时代的发展，我馆的计算机管理存在的问题逐渐突出，已经滞后于现代发展，前几年我们也多次向市财政局打报告，争取资金的支持，但收效甚微，今年为解决这个问题，我馆改变思路，争取市建设局利用城建科研开发资金的支持，来开发我馆的软件系统，为此，我们一方面对计算机软件资金进行了再申请和可行性报告，另一方面优选软件开发公司，着手对档案管理信息系统进行开发，十月份向软件开发人员介绍了我馆档案业务工作管理程序，使他们对我们的业务有所了解，然后把我们的思路和想法和他们沟通并调研了天津馆和保定馆的档案管理系统，目前正在做著录和统计报表的供需准备工作。12月份市建设局已划拨了科研资金。
四、抓好档案收集、查阅、管理等工作，进一步提高城建档案管理水平
在抓好重点工作的同时，我们还保证了正常业务工作有条不紊的开展，主要有：
1、加强了档案业务指导的窗口建设，提高了服务水平。在城建档案的指导上，把服务作为工作的立足点，全年开工项目83项，指导76项，业务指导率达91.5%，特别是加强对厂矿企业建设工程项目的指导，另外对开元房地产钢结构商务住宅楼的工程项目和省重点工程槐安路跨铁路斜拉大桥进行了竣工验收前的工程档案资料的业务指导，对建设单位、施工单位、监理单位在档案资料的收集、整理过程中存在的问题进行了及时纠正。对佳兴房地产建设大街80号综合楼工程逾期不交工程档案的建设单位实施部分处罚程序，同时催交了05年工程竣工备案后没有移交工程竣工档案和档案移交不齐全的建设工程项目27项，清退保证金项目64项。
2、今年共接待查阅人数1300余人次，政府文件20余人次，提供利用档案5000余卷，复印档案材料6万余张，利用典型实例2篇在做好正常接待的同时，还按照“七防”要求做好了库房的定期保洁，保证了案卷有一个良好的存放环境，同时对整理好的档案及时进行校验入库，全年入库档案4000余卷 。
3、继续做好建设工程声像档案收集、整理和归档，根据掌握的工程信息，及时与建设单位取得联系，督促声像档案的编制，接待建设单位来馆、来电咨询12次，并和3家单位签订了声像档案编制协议，现场跟踪摄录20多次，同时对归档的声像档案进行了必要的整理，整理照片310张，照片册14册，对拍摄的相关记录进行了整理和归类，声像档案管理逐步规范。为提高基层单位声像档案管理水平，在12月份举办了声像档案培训班，编写了教材，印刷了培训材料180套，采用多媒体教学，提高了基层单位声像档案的采编水平，为做好声像档案的收集打下了基础。
4、在城建档案的编研上，编写《城建档案》通讯一期，撰写论文一篇《试论城建档案馆数字化》，刊登在《城市研究》第三期。
五、存在问题及明年打算
今年，全馆虽然做了大量工作，但是仍存在一些问题，主要是：
一是职工的思想和政治素质以及创造性工作等还有待进一步提高。
二是开创性的工作还有待于进一步加强。
2006年的主要工作是：
一、采取多种方法、多种措施，加强班子建设，加强职工的思想素质、政治素质和业务素质建设。
二、坚持依法治档，加强对建设工程档案工作的业务指导、监督、检查和行政执法，推进城建档案工作进一步开展。
三、加强对城建档案收集保管和利用，拓宽服务领域，创新服务方式，提高服务水平，紧紧围绕城市规划、建设和管理，主动介入，提供声像、编研、查询等各种形式的服务，使城建档案在城市规划、勘测、设计、施工以及房屋确权、解决纠纷、科学研究、修史编志、社会教育和应对突发事件等方面发挥重要作用。
四、积极推进城建档案信息化建设，稳步推进城建档案管理软件的开发。增加城建档案馆与社会沟通的渠道，让大众更方便的获取城建档案信息资源，力争把城建档案馆建设成城市建设信息中心，
五、积极开展城建档案法制建设，全力收集并妥善保管城建档案，做好重点档案的备份和安全保管工作，提高城建档案工作生存发展的能力，为建设和谐社会做出贡献。
2005.12.20
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