石家庄市城建档案馆及时改变工作思路，将2004年的工作重点方在城建档案业务工作指导上，增加人员投入，在工程竣工档案的接收管理上，采取事先指导与过程指导相结合的方法，一是建立工程项目登记册。城建档案馆与建筑工程管理部门适时联系，时刻掌握全市的建设工程项目信息，并按照《建筑工程许可证》的开工时间顺序登记造册。二是事先指导。建设单位填写《建设工程登记表》并依据各建设单位工程项目工程开工的时间，在开工前期的准备阶段与建设单位取得联系，发放国务院279号令《建设工程质量管理条理》和建设部90号令《城市建设档案管理规定》、摘要宣传册《建筑安装工程文件归档范围》。城建档案宣传要到家，业务知道要到位。达到建设、施工监理单位的工程档案的编制、收集、保送等方面的规范要求。每个工程档案业务指导下进行。三是过程指导。在工程建设期间，档案馆的业务指导到工地现场。发现问题及时帮助解决。对工程档案资料齐全建设单位，档案馆让其填写《建筑工程预验收书》以备参加工程竣工验收。
      城建档案工作只有灵活多变，与时俱进，才能促进城建档案事业发展。